Centro de Experiencia de las Personas – CEP

Introducción

En la Clínica Imbanaco trabajamos para que la atención sea centrada en nuestros pacientes, familiares, acompañantes, colaboradores y médicos, para que su experiencia sea especial y valiosa, sintiéndose tranquilos y seguros y por ende motivarlos a recomendar la Institución cuando se trate de cuidar y preservar la vida.

Consecuente con lo anterior, trabajamos en mejorar la satisfacción y la lealtad de nuestros usuarios, logrando que éstos perciban y aprecien la atención diferencial en la Clínica Imbanaco.  Para ello contamos con el Centro de Experiencia de las Personas – CEP, encargado de mejorar y asegurar la mejor experiencia a nuestros pacientes, familiares y acompañantes.

En el Centro de Experiencia de las Personas, contamos con la Oficina de Atención al Usuario, área encargada del tratamiento de las manifestaciones de conformidad o inconformidad de los usuarios, como peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones, por medio de los diferentes canales de comunicación establecidos en nuestra Institución. Este proceso se encuentra definido bajo un esquema descentralizado, lo que permite que sea el líder del proceso o jefe del servicio quien conozca de primera mano la percepción de los usuarios frente a la atención prestada.  Se da inicio con la gestión de la manifestación y su respuesta oportuna, identificando oportunidades de mejora y así mismo, implementando las acciones necesarias.

Todo lo anterior con el objetivo de promover el cumplimiento de los derechos de los usuarios de conformidad con la normatividad legal vigente a través de la atención oportuna, el trato amable y de calidad.

Canales de comunicación

Los canales disponibles para escuchar y responder la voz de nuestros usuarios son:

Buzón de sugerencias: ubicado en cada uno de los servicios de cada una de las sedes de la Clínica Imbanaco.
Vía electrónica: vozdelusuario.imb@quironsalud.com
Telefónico: conmutadores (602) 3821000 – (602) 5186000, extensión 42050, 42051 y 21621.
Personalmente:
– Oficina de Atención al Usuario, ubicada en el piso 0 de la Sede Principal – Carrera 38Bis No.
5B2-04
– Anfitrionas quienes realizan recorridos en los diferentes servicios de la Institución – Vía
WhatsApp: 3224021325 – Atención 24/7
Portal web: enviando su comentario a través del 
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Los canales disponibles para escuchar y responder la voz de nuestros usuarios son:

Buzón de sugerencias: ubicado en cada uno de los servicios de cada una de las sedes de la Clínica Imbanaco.
Vía electrónica: vozdelusuario.imb@quironsalud.com
Telefónico: conmutadores (602) 3821000 – (602) 5186000, extensión 42050, 42051 y 21621.
Personalmente:
– Oficina de Atención al Usuario, ubicada en el piso 0 de la Sede Principal – Carrera 38Bis No.
5B2-04
– Anfitrionas quienes realizan recorridos en los diferentes servicios de la Institución – Vía
WhatsApp: 3224021325 – Atención 24/7
Portal web: enviando su comentario a través del formulario digital que tenemos disponible en el botón contacto de este sitio web, clasificando el tipo de consulta.
Encuestas de satisfacción: realizadas al finalizar el proceso de atención en el servicio.
Redes Sociales: Instagram – Twitter – Facebook

 

Asociación de Usuarios

La Clínica Imbanaco, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, se permite comunicar que la información personal y los datos sensibles que usted nos suministra a través del formato ‘Buzón de Sugerencias’ solo se utilizarán para fines permitidos; por lo anterior, si usted requiere que sus datos sensibles sean conocidos por la Asociación de Usuarios – Clínica Imbanaco, deberá manifestar su consentimiento de forma escrita.  Si desea comunicarse a través de la Asociación de Usuarios, lo podrá hacer a través del correo electrónico alianzausuarios.imb@quironsalud.com

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Horarios de atención

Horarios de atención de la Oficina de Atención al Usuario (OAU):

Lunes a viernes: de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sábados: de 7:30 a.m. a 12:30 p.m.

 

Horarios de recepción de pertenencias para pacientes en aislamiento:

Lunes a viernes: 8:00 a.m., 12:30 p.m. y 4:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. y 11:00 a.m.
En las tardes se debe comunicar la entrega de pertenencias al Centro de Experiencia de las
Personas (Anfitrionas) por medio de la línea del CEP 322 4021325.


Horarios de atención de la Oficina de Atención al Usuario (OAU):

Lunes a viernes: de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sábados: de 7:30 a.m. a 12:30 p.m.

 

Horarios de recepción de pertenencias para pacientes en aislamiento:

Lunes a viernes: 8:00 a.m., 12:30 p.m. y 4:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. y 11:00 a.m.
En las tardes se debe comunicar la entrega de pertenencias al Centro de Experiencia de las
Personas (Anfitrionas) por medio de la línea del CEP 322 4021325.

Indicadores de Satisfacción, Lealtad y de Recomendación a otros

Resultados NPS año 2021

ENERO: 84.75
FEBRERO: 82.16
MARZO: 80.92 
ABRIL: 82.91
MAYO: 88.58
JUNIO: 79.28
JULIO: 78.43
AGOSTO: 81.06
SEPTIEMBRE: 81.53
OCTUBRE: 83.11
NOVIEMBRE: 78.01
DICIEMBRE: 75.85

Resultados NPS año 2022

ENERO: 74.09
FEBRERO: 82.31
MARZO: 83.32
ABRIL 81.18
MAYO 80.46
JUNIO
JULIO
AGOSTO 81.65
SEPTIEMBRE 80.43
OCTUBRE 75.89
NOVIEMBRE 73.03
DICIEMBRE 78.29

Resultados NPS año 2023

ENERO: 82.20
FEBRERO: 80.79
MARZO: 80.58
ABRIL: 80.58
MAYO: 81.73