Oficina de Atención al Usuario

Oficina de Atención al Usuario

En la Clínica Imbanaco, de acuerdo a nuestra Propuesta de Valor, constantemente trabajamos para que la experiencia de nuestros clientes durante su estadía sea especial y valiosa, motivándolos a regresar y recomendar la organización cuando se trate de cuidar y preservar la vida. Consecuente con lo anterior, nuestra  Política Integral de Gestión establece que la organización trabaje para mejorar la satisfacción y lealtad incondicional de nuestros clientes, logrando que éstos perciban y aprecien la propuesta de valor.

El tratamiento de quejas, sugerencias y felicitaciones se encuentra definido bajo un esquema descentralizado, lo cual permite que sea el líder del proceso o jefe del servicio quien conozca de primera mano la percepción de los usuarios frente a la atención prestada, gestione la queja y la respuesta, y sean éstos mismos quienes propongan las acciones de mejora que permitan un mejor desempeño en sus procesos.

No obstante, la Clínica Imbanaco dispone de la Oficina de Atención al Usuario, equipo de trabajo encargado de atender las inquietudes, quejas, sugerencias y felicitaciones de los usuarios que acuden a la oficina de manera presencial o no presencial a la Clínica Imbanaco, con el fin de promover el cumplimiento de la protección de los derechos de los usuarios de conformidad con la normatividad legal vigente, a través de la atención oportuna, el trabajo amable y de calidad.

Los canales disponibles para escuchar y responder la voz del cliente son:

Asociación de Usuarios: Por el correo electrónico alianza.usuarios@imbanaco.com.co o en la Oficina de Atención al Usuario, a través de los conmutadores 3821000 – 5186000, extensión 21621, Sede Principal, piso 0

Buzón de sugerencias: Ubicados en cada uno de los servicios de la Clínica Imbanaco

Personal o telefónico: Con el coordinador del servicio o en la Oficina de Atención al Usuario

Portal web: Enviando su comentario a través del formulario digital que tenemos disponible en el botón contacto de este sitio web, clasificando el tipo de consulta.

La Oficina de Atención al Usuario está ubicada en la Sede Principal de la Clínica Imbanaco Cra 38Bis No. 5B2-04. piso 0

 
HORARIOS DE ATENCIÓN DE LA OAU (Oficina de Atención al Usuario):
 
Lunes a Viernes: de 7:30 am a 5:30 pm
Sábados: de 7:30 am a 12:30 pm
Recuerden que contamos con el grupo de ANFITRIONAS de 6:00 am a 9:00 pm en los servicios y para Urgencias de 6:00 am a 10:00 pm.  También tenemos línea del CEP a donde se pueden comunicar por llamada o WhatsApp al 322-402-13-25.
 
HORARIOS DE RECEPCIÓN DE PERTENENCIAS:
 
Lunes a viernes: a las 8:00 am, a las 12:00 pm y a las 5:00 pm
Sábados: 8:00 am y 11:00 am
En las tardes, se debe comunicar la entrega de pertenencias a las niñas del Centro de Experiencia de las Personas (Anfitrionas) por medio de la línea del CEP (3224021325).

Indicadores de Satisfacción, Lealtad y de Recomendación a otros

Resultados NPS año 2021

ENERO: 84.75
FEBRERO: 82.16
MARZO: 80.92 
ABRIL: 82.91
MAYO: 88.58
JUNIO: 79.28
JULIO: 78.43
AGOSTO: 81.06
SEPTIEMBRE: 81.53
OCTUBRE: 83.11
NOVIEMBRE: 78.01
DICIEMBRE: 75.85

Resultados NPS año 2022

ENERO: 74.09
FEBRERO: 82.31
MARZO: 83.32
ABRIL 81.18
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE 73.03
DICIEMBRE 78.29